Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Ochtrup eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, Schriftverkehr und Aktenablage
  • Pflege der Personalakten der Mitarbeiter
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
  • Erstellung von Statistiken und Berichten
  • Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanfragen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung wünschenswert
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu planen und zu organisieren
  • Dienstleistungsorientierung
  • Spaß an der Zusammenarbeit im Team

Das erwartet Sie:

  • Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Trägers
  • Eine Leistungsgerechte Vergütung mit Stufenautomatik
  • Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

 

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an

terra nova e. V. | Ines Lindemann und Ulrich Specht | Bergstraße 9 | 48607 Ochtrup

Gerne auch per Mail an: bewerbung@terranova-ev.de